Bygger på en stærk arv på næsten 150 år, leder vi vejen mod nye og forbedrede måder at leve på hver dag. Både i dag og for fremtidige generationer. Gennem vores innovative og bæredygtige mærker og teknologier i alle vores teams verden over. Henkel har en førende position i både industri- og forbrugervirksomheder: Vores portefølje omfatter velkendte hårplejeprodukter, rengøringsmidler, skyllemidler, men også klæbemidler, tætningsmidler og belægninger.
Administrative Maintenance Support
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Acerca de este puesto
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Lo que hará
Responsabilidades Principales
- Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
- Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
- Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
- Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
- Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
- Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
- Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
- Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
- Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.
Competencias
- Planeación y organización.
- Administración de presupuestos y control de gastos.
- Recopilación y análisis de datos.
- Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
- Acumen de negocio.
- Optimización y mejora de procesos.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Gestión de múltiples prioridades.
- Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).
Lo que le convierte en un buen candidato
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
- Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.
- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
Algunas ventajas de unirse a Henkel
- Modelo de trabajo híbrido con horario flexible y una política que permite trabajar desde cualquier lugar hasta 30 días al año
- Diversas oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional
- Normas de bienestar global con programas de atención sanitaria y preventiva
- Permiso parental sin distinción de sexo durante un mínimo de 8 semanas
- Plan de Acciones para Empleados con inversión voluntaria y acciones de contrapartida de Henkel
- Beneficios Flexibles
- Vales de Restaurante
- Fondo de Ahorro
- Salir temprano los viernes
En Henkel venimos de una gran diversidad de trasfondos, perspectivas y experiencias vitales. Creemos que lo que hace únicos a todos nuestros empleados es el poder que llevamos dentro. ¡Pasa a formar parte del equipo y comparte tu singularidad con nosotros! Todas las solicitudes son bienvenidas, independientemente de los distintos géneros, orígenes, culturas, religiones, orientaciones sexuales, discapacidades y generaciones.
Identificación del puesto 26100233
Lugares de trabajo: Mexico, Estado De México, Toluca
Información de contacto para pregunas sobre el proceso de aplicación Recruitment.LATAM@henkel.com
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Plazo para la solicitud: Mientras el puesto vacante aparezca en nuestro sitio de carrera profesional, estaremos encantados de recibir su solicitud.
Centro de trabajo: Si tienes una aplicación en curso, puedes crear una cuenta o ingresar aqui para verificar su estado. Para crear una cuenta nueva, por favor utiliza la dirección de correo electrónico con la cual has aplicado.
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Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
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