Som et firma, der stræber efter at drive virksomhed på en etisk måde i alle vores aktiviteter, er vores billede og vores omdømme uadskillelige fra hver enkelt medarbejders passende adfærd. Henkels medarbejdere forventes at respektere love og normer, undgå interessekonflikter og vise hensyn og værdsættelse for lokale skikke, traditioner og sociale adfærd i de forskellige lande og kulturer, hvor Henkel driver forretning. Henkel tager ikke etiske genveje. Upassende adfærd er aldrig i Henkels interesse, og overtrædelser tolereres ikke. Overholdelse er en integreret del af Henkels forretningsprocesser.
STYRING & OVERHOLDELSE
Henkel er stærkt engageret i virksomhedsstyring og virksomhedsoverholdelse både lokalt og globalt. Ansvarlig forvaltningsprocesser, overholdelse af mange forskellige lovmæssige krav og kulturel følsomhed er hjørnestenene for at være succesfuld på vores internationale markeder.
Bestyrelsen bærer det overordnede ansvar for overholdelsesorganisationen. Henkels overholdelsesorganisation sikrer global overholdelse af love og interne normer. Under ledelse af den globalt ansvarlige "General Counsel & Chief Compliance Officer (CCO)" har Henkel etableret en koncernomspændende overholdelsesorganisation med et centralt Corporate Compliance Office samt lokale og regionale overholdelseschefer. CCO støttes af et tværfagligt Overholdelses- og Risikoudvalg (CRC) og af forskellige medlemmer fra Henkels funktioner og forretningsområder. Forskellige opgaver og ansvarsområder er tydeligt definerede.
Overholdelsesorganisationen handler på tre niveauer: "Forebyggelse," "Opdagelse," og "Reaktion." Den håndterer koncernomspændende overholdelsesaktiviteter, koordinerer træningskurser, overvåger opfyldelsen af både interne og eksterne forskrifter og støtter udviklingen og implementeringen af globalt bindende interne normer.
Overholdelsesemner rapporteres regelmæssigt, diskuteres og afstemmes med Bestyrelsen, Revisionsudvalget for Bestyrelsen, Aktionærkomitéen samt flere andre organer på virksomheds- og lokalt niveau.
Efterlevelsesstyringssystem
Henkels efterlevelseskultur indebærer løbende overvågning og forbedring af efterlevelsesprocessen. Vores globale efterlevelsesstyringssystem blev igen revideret af eksterne revisorer i 2022 baseret på forsikringsstandarden IDW PS 980 og med hensyn til ISO 37301, med fokus på egnethed, implementering og effektivitet af de globale efterlevelsesprocesser inden for områderne konkurrencelovgivning og anti-korruption. Henkel har gentagne gange og succesfuldt bestået denne særlige revision.
Databeskyttelsesstyringssystem
Henkel lægger stor vægt på at behandle personoplysninger i overensstemmelse med lovgivningsmæssige bestemmelser og have et databeskyttelsesstyringssystem på plads for at sikre overholdelse af dette mål. Vores databeskyttelsesstyringssystem for Europa blev revideret af eksterne revisorer i 2019 baseret på revisionsstandarden IDW PS 980 og med hensyn til IDW PH 9860.1, med fokus på dets egnethed, implementering og effektivitet. Henkel er en af de første tyske virksomheder, der har bestået denne særlige revision efter EU's generelle databeskyttelsesforordning trådte i kraft.
Proceduren for indberetning af overtrædelser
og vores hotlines for overholdelse af regler
Henkels medarbejdere, interessenter og alle personer, der berøres af Henkels forretningsaktiviteter, opfordres til at indberette mulige uregelmæssigheder.
Læs mere om vores procedure for indberetning af overtrædelser og vores hotlines for overholdelse af regler.
Vores kodekser og standarder
Intern revision
Formålet med Intern revision er uafhængigt og objektivt at evaluere og forbedre Henkels styring, processer og kontroller.
Regelmæssige revisioner på vores produktions- og administrationslokationer og i stigende grad hos vores underleverandører og logistikcentre udføres for at verificere overholdelse af vores retningslinjer og standarder. Revisionerne er vores vigtigste værktøjer til at identificere risici og mulige forbedringer.
Revisioner gennemføres på verdensplan inden for områderne indkøb, salg, marketing, økonomi, IT, HR, forsyningskæde, drift samt sikkerhed, sundhed og miljø (SHE).