Overholdelses varslingssystem og overholdelses-hotline

Etisk og overholdelsesmæssig adfærd er af højeste prioritet for Henkel, dets medarbejdere og interessenter ‏(såsom kunder, leverandører, tjenesteudbydere). Dette inkluderer streng overholdelse af whistleblower-lovgivning globalt samt overholdelse af love, der fokuserer på overensstemmelse med menneskerettighedsrelaterede og miljømæssige normer. Henkels medarbejdere og interessenter samt alle personer, der påvirkes af Henkels forretningsaktiviteter, opfordres derfor til at rapportere eventuelle uregelmæssigheder. Henkel vil analysere alle meddelelser omhyggeligt gennem en retfærdig proces, der sikrer, at de rapporterendes rettigheder såvel som de berørte personers rettigheder respekteres, og al information behandles med den største fortrolighed. Whistleblowere, der rapporterer eventuelle uregelmæssigheder i god tro, vil blive beskyttet, og enhver form for repressalier mod dem vil ikke blive tolereret.

Følgende oplysninger opsummerer whistleblower-processerne hos Henkel:

Hvad kan rapporteres.

Henkels adfærdskodeks, vores værdier, ledelsesforpligtelser og yderligere interne normer beskriver det høje forventningsniveau til vores eget adfærd og forretningsmæssige optræden samt til vores interessenter. Enhver overtrædelse af en sådan reference, herunder overtrædelser af gældende love, kan rapporteres. Især menneskerettigheder og miljømæssige risici samt overtrædelser af menneskerettighedsrelaterede eller miljømæssige forpligtelser, der er opstået som følge af Henkels egen forretningsaktivitet eller hos en Henkel-leverandør, kan også rapporteres.

Hvor man kan indgive en rapport.

Flere rapporteringskanaler hos Henkel. Whistleblowere tilbydes forskellige kanaler til at rapportere eventuelle uregelmæssigheder.

• Selvfølgelig kan medarbejdere henvende sig til deres overordnede, HR eller compliance/juridisk for at fremhæve bekymringer, få råd og rapportere eventuelle uregelmæssigheder.
• Henkels compliance-organisation, der er adskilt af Henkels bestyrelse for at håndtere alle rapporter til gruppen ansvarligt, kan nås 
  • via e-mail (compliance.office@henkel.com),
  • via webformularen og
  • o åbent eller anonymt gennem Henkels compliance-telefonlinjer ‏(kontakt- og adgangskoder via telefon og webformular findes nedenfor). 
• Whistleblowere, der henviser til Henkels selskab i Den Europæiske Union, som foretrækker ikke at involvere Henkels compliance-organisation hos Henkel AG & Co. KGaA og/eller dets lokale compliance-chefer, kan henvise deres rapporter til en ekstern ombudsmand, der er uafhængig af Henkel-organisationen og bundet af erhvervshemmelighed.
• Endelig erkender Henkel fuldt ud, at whistleblowere i visse retskredse direkte kan henvende sig til offentlige myndigheder af rapporteringsformål. 

Adgang til og håndtering af whistleblowerrapporter.

Henkel vil behandle alle whistleblowerrapporter med størst mulig omhu, hastighed og fortrolighed og fuldt ud overholde gældende privatlivslove. Dette inkluderer en strengt behovsorienteret tilgang, dvs. kun Henkels compliance-gruppe-organisation ‏(lokal og global) og om nødvendigt relevante andre afdelinger, der kræves til undersøgelsen, samt eksterne professionelle undersøgere/revisorer, vil have adgang til rapporten, undersøge og følge op.

Processen vil blive registreret og dokumenteret korrekt. Undersøgelser følger principperne om retfærdig procedure, objektivitet, efterfulgt af en upartisk afgørelse, mens alle berørte parter anses for at være uskyldige, indtil en overtrædelse er bevist.

Henkel reagerer kraftigt på identificerede uregelmæssigheder, hvilket kan omfatte passende disciplinære foranstaltninger mod gerningsmændene. Hvis det er passende, kan Henkel involvere offentlige myndigheder og retsforfølge. Baseret på undersøgte fakta træffer Henkels compliance-organisation ‏(lokal og global), i samarbejde med kompetente forretningsenhedschefer og HR, normalt en beslutning om sagen og passende foranstaltninger.

Svar til og beskyttelse af whistleblowere:

Whistleblowere vil få svar så hurtigt som rimeligt muligt. Som generel retningslinje skal der være en kvittering for modtagelsen efter hver rapport inden for syv dage samt en konklusion eller opdatering om sagen inden for tre måneder. I overensstemmelse med gældende love skal svaret tage hensyn til fortroligheds- og privatlivsrettighederne for alle berørte parter.

Der er nultolerance i vores organisation for enhver form for repressalier, og vi vil beskytte alle, der taler op i god tro, selvom en bekymring viser sig at være ubegrundet.

Databeskyttelse:

For rapporter til Henkels compliance-gruppeorganisation, henvis venligst til databeskyttelseserklæringen for Henkel AG & Co. KGaA. For rapporter til ombudspersonen gælder databeskyttelseserklæringen der.